Все вакансии Омска

Требования: Образование и опыт:
Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области юриспруденции, управления, экономики или педагогики)

Опыт работы администратором от 1 года (рассмотрим кандидатов без опыта при наличии соответствующих навыков)

Опыт работы в образовательной сфере будет преимуществом

Профессиональные навыки:
Знание основ делопроизводства и документооборота

Уверенное пользование ПК: MS Office, интернет, электронная почта, CRM.

Навыки работы с телефонией и многоканальными системами

Опыт работы с CRM-системами и образовательными платформами будет плюсом

Базовые знания в области образовательного права (обучаем на месте)

Личные качества:
Высокие коммуникативные навыки и клиентоориентированность

Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режим

Организованность, пунктуальность, ответственность

Грамотная устная и письменная речь

Готовность к обучению и развитию в сфере образовательных технологий


Обязанности: Административно-офисные задачи:
Подготовка офиса к рабочему дню и его закрытие в конце рабочего времени

Контроль работоспособности офисной техники, организация технического обслуживания и ремонта

Закупка канцелярских товаров и расходных материалов, контроль их рационального использования

Поддержание порядка и чистоты в офисных помещениях

Организация делопроизводства, ведение входящей и исходящей корреспонденции

Работа с клиентами и партнерами:
Встреча и регистрация посетителей, создание комфортных условий для клиентов

Консультирование клиентов по административным вопросам и услугам компаний

Прием и обработка телефонных звонков, сообщений, управление входящими и исходящими звонками

Запись на консультации и образовательные программы

Предотвращение и разрешение конфликтных ситуаций

Задачи для образовательной сферы:
Поддержка учебного процесса: координация расписания, подключение на обучение

Техническая поддержка пользователей образовательной платформы

Ведение клиентской базы и документооборота по образовательным программам

Помощь в организации вебинаров и онлайн-мероприятий

Дополнительные
Бронирование билетов и заказ транспорта для сотрудников компаний

Подготовка материально-технической базы для проведения переговоров и встреч

Взаимодействие с коммунальными службами и обслуживающими организациями

И иные поручения руководителя.