Все вакансии Перми

Требования: Для нас важно, чтобы офис-менеджер владел грамотной устной и письменной речью; умел выстраивать документооборот; знал правила деловой переписки и этикета; обладал навыками работы с программами Word, Excel, календарём, сервисами совместной работы с документами; умел обращаться с офисной техникой, в том числе той, которая обеспечивает гибридный формат (офлайн и онлайн одновременно) мероприятия, сервисами для бронирования помещений; был готов работать в условиях многозадачности и гибких графиков помимо основного.
Обязанности: ⁃ обеспечение жизнедеятельности офиса (учет расходования, мониторинг потребностей и заказ расходных материалов);
- мониторинг работы технических условий, например, роутер, офисная техника, наличие ошибок в работе платформы грантыгубернатора59.рф
- участие в проведении инвентаризации;
⁃ организация документооборота всех подразделений фонда (в том числе работа по подготовке проектов приказов, работа с первичными учетными документами);
⁃ ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
⁃ выстраивание работы с посетителями офиса, организация бронирования офиса и офисное сопровождение гостевых мероприятий;
⁃ организация корпоративных мероприятий;
⁃ планирование рабочего пространства для сотрудников фонда и участников мероприятий, проводимых фондом (подготовка помещения фонда, оборудования, мебели, оформления и т.п.);
⁃ ведение баз данных и анализ данных;
⁃ сбор аналитической информации, касающейся деятельности фонда и подготовка аналитических отчетов и справок на основе данной информации.
Дополнительно: Для нас важно в самое ближайшее время начало работы привлекаемого сотрудника