Все вакансии Перми

Офис менеджер

от 25 000 до 50 000 руб.
Опыт работы: Не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ООО "РЕКЛАМА59"
Требования: - Навыки административно-хозяйственной деятельности
- Знание основ делопроизводства
- Знание деловой этики
- Знание ПК и офисной техники
- Грамотная речь
- Знание азов бухгалтерского учета.
- Высшее образование
- Опыт работы HR сфере (желательно)
- Отличный коммуникатор для управления отношениями в компании
- Высокий уровень адаптации к рынку труда и готовность быстро подхватить изменения и реализовать их
- Знание методов подбора и оценки персонала
- Знание ТК РФ
- Приветствуется опыт работы в CRM
- Высокие коммуникативные навыки, организаторские способности, аналитическое мышление, умение работать в режиме многозадачности

Обязанности: - Прием звонков, регистрация корреспонденции
- Распределение документации по отделам
- Выполнение мелких, часто личных, просьб и поручений руководства
- Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта.
- Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами.
- Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода.
- Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.
- Контроль работы по ведению документооборота офиса.
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
- Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.
- Подбор персонала: составление вакансии, размещение, телефонное интервью, собеседование. Оценка профессиональных и личностных качеств
- Адаптация сотрудников, ввод в должность. Тестирование. Оценка работы сотрудника по истечению испытательного срока
- Разработка систем обучения персонала, организация проведения семинаров, вебинаров, тренингов, оценка эффективности обучения
- Разработка и проведение мероприятий по оценке персонала
- Организация корпоративных мероприятий (организация праздников, новогодние подарки детям сотрудников, поздравление сотрудников с ДР, поднятие корпоративного духа, повышение привлекательности компании в глазах сотрудников, мониторинг отношений внутри коллектива)
- Формирование HR бренда
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Адрес:Пермский край, Город Пермь, Маршрутная улица, 15
E-mail:info@rpkreklama59.ru
Телефон:+7(982) 443-61-62