Все вакансии Перми

Требования: Знание законов об архивном деле и делопроизводстве; Уверенный ПК; Внимательность, системность, навыки учета и поиска информации
Обязанности: Архивное делопроизводство и контроль документов Контроль формирования дел, регистрация, разработка номенклатуры, подготовка описей и актов на уничтожение, сдача документов в архив.

Работа с электронным документооборотом (МСЭД) и справочным аппаратом Создание справочного аппарата (в т.ч. электронного), регистрация корреспонденции, сканирование, прикрепление электронных образов к карточкам, передача документов исполнителям.

Обеспечение сохранности и безопасности документов Контроль состояния документов, восстановление, соблюдение условий хранения и противопожарных правил, обеспечение сохранности служебной документации.

Организационно-техническое обеспечение руководителя и службы Телефонные переговоры, прием посетителей, подготовка писем/запросов, печать материалов, копирование, планирование рабочего дня руководителя, организация мероприятий и благодарственных писем.

Прием, отправка и учет корреспонденции, координация работы Редактирование и отправка писем, учет входящей/исходящей почты, отправка по почте/факсу/электронной почте, координация транспорта, запрос информации у сотрудников, участие в планировании деятельности службы.