Все вакансии Петропавловска-Камчатского

Требования: Должен владеть навыками:
- современными программно-техническими средствами для осуществления сбора, хранения и обработки данных на уровне квалифицированного пользователя;
- инструментальными средствами обработки информации (MS Office) на уровне квалифицированного пользователя;
- современными средствами связи и телекоммуникаций (IP-телефония, Skype, Интернет, электронная почта).
Обязанности: Организация делопроизводства и документооборота в Филиале:
-прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
- прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
- прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании,
- направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);
- регистрация в СЭД исходящих документов Филиала в сторонние организации и физическим лицам;
- регистрация в СЭД приказов и распоряжений Директора Филиала, сканирование и рассылка на ознакомление сотрудникам Филиала;
- ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения).
Рабочее время: с 08:30 до 10:40
Дополнительно: 0,3 ставки, северная надбавка 80%, районный коэффициент 1,6, должностной оклад по должности 23 100 руб., что 0,3 ставки составляет 16 632 руб.