Все вакансии Петропавловска-Камчатского

Требования: · Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер) от 1 года.
· Уверенное владение ПК (MS Office) и обязательный опыт работы в система электронного документооборота.
· Знание основ документооборота, регистрации писем, ведения протоколов, формирования дел.
· Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс).
· Высокая организованность, ответственность и внимательность.
· Грамотная речь и коммуникативные навыки.
· Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки.
Будет преимуществом: Опыт работы в государственных или медицинских учреждениях.
Обязанности: 1. Прием, отправка, регистрация, обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту). Печать документов по указанию руководства. Подготовка документов к подписанию и сдача дел в архив.
2. Организация рабочего места руководителей (канцелярия, техника). Подготовка совещаний и заседаний (сбор материалов, оповещение, ведение протоколов). Организация приема посетителей и обработка их обращений.
3. Обеспечение телефонных переговоров руководства, прием и передача телефонограмм и сообщений. Работа с факсом и другими средствами связи.
4. Контроль за сроками выполнения документов и поручений руководства, взятых на контроль.
5. Владение информационными технологиями и системами электронного документооборота.