Все вакансии Петропавловска-Камчатского

Требования: высшее образование (бакалавриат) по профилю деятельности
ЛИБО высшее образование (бакалавриат) (непрофильное) и (или) дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Обязанности: документационное обеспечение деятельности учреждения и взаимодействие с учредителем учреждения;
регистрация и учет исходящей корреспонденции посредством систем электронного документооборота;
организация работы по рассмотрению письменных и устных обращений граждан, их регистрация и передача для исполнения, контроль соблюдения порядка и сроков их рассмотрения в соответствии с требованиями законодательства, составление и представление отчетности в установленном порядке;
контроль исполнения документов по срокам их исполнения, предоставление информации об исполнении документов с установленным сроком;
разработка инструкции по делопроизводству;
разработка номенклатуры дел;
получение заказной и простой корреспонденции, ее первичная обработка и передача на рассмотрение;
организация отправки исходящей корреспонденции с составлением реестров на отправку;
оказание методической помощи сотрудникам по вопросам делопроизводства и архивного хранения документов;
организация и обеспечение проведения приема граждан руководством;
организация хранения дел в архиве согласно утвержденной номенклатуре дел, взаимодействие с государственным архивом Камчатского края;
обеспечение сохранности офисного оборудования, организация его технического обслуживания и ремонта.