Все вакансии Петропавловска-Камчатского

Требования: Специалист должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;
- единую государственную систему делопроизводства;
- порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
- структуру учреждения;
- основы организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
Специалист должен уметь:
- использовать современные технологии работы с информацией, базами данных;
- систематизировать и анализировать информацию с целью составления методических рекомендаций по совершенствованию работы учреждения;
- соблюдать профессионально-этические требования.
Обязанности: осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в учреждении;
обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
проводит работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;
оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов;
инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;
контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;
составляет установленную отчетность;
принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.