Все вакансии Приморско-Ахтарска

Требования: Умение пользоваться оргтехникой
Обязанности: Трудовая функция: организационное обеспечение деятельности организации:
перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам организации; регистрирует поступающие телефонные звонки; получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону; регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе по электронной почте.
Трудовая функция: организация работы с посетителями:
встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и предоставляет помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; ведет журнал записи посетителей; ведет учет посетителей и оформление пропусков; содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; принимает и передает документы посетителей руководству и сотрудникам организации; осуществляет организацию и бронирование переговорных комнат; выполняет сервировку чайного (кофейного) стола в офисе; осуществляет приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).
Трудовая функция: выполнение координирующих и обеспечивающих функций:
ведет журнал разъездов работников организации;
в рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
В случае служебной необходимости секретарь - администратор может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями Федерального законодательства о труде.