Все вакансии Ростова Великого

Требования: Образование Высшее Особые навыки и качества Ответственность Дополнительные пожелания Владение ПК, опыт работы, справка из полиции об отсутствии судимости. Предварительно обязательно созвониться с работодателем.
Образование: Высшее
Обязанности: 3.1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работни­ков школы и обучающихся.
3.2. Организует телефонные переговоры директора школы.
3.3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсут­ствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения.
3.4. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работни­ков школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попе­чительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по по­ручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и сове­щаний.
3.5. Следит за обеспечением директора школы канцелярскими при­надлежностями, средствами организационной техники, создает ус­ловия, способствующие эффективной работе директора.
3.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
3.7. Печатает по указанию директора школы различные докумен­ты и материалы.
3.8. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с ут­вержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в уста­новленные сроки сдает в архив.
3.9. Принимает поступающую на имя директора школы коррес­понденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с при­нятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения дирек­тором по назначению конкретным исполнителям для использова­ния в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за срока­ми выполнения поручений директора школы, взятых на контроль.
3.10. Отправляет корреспонденцию.
3.11. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы.
3.12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.13. Осуществляет документационное обеспечение кадровой ра­боты в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит жур­нал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установлен­ном порядке трудовые книжки работников.
3.14. Заполняет базу АСИОУ.
Дополнительно: Отсутствие судимости