Все вакансии Ростова-на-Дону

Требования: Без предъявления требований к образованию и стажу работы. Ответственность.
Обязанности: Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации, обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе, следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи, по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, оформляет приказы директора и доводит их до сведения работников, выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также а соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль, обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации, печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
Рабочее время: с 09:00 до 17:30
Дополнительно: Социальный пакет