Офис-менеджер
от 45 000 руб.
Опыт работы: Не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ГАРАНТИЙНЫЙ ФОНД РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Требования: Образование: высшее, неоконченное высшее (заочная форма обучения/ 4 курс с возможностью совмещения деятельности)
Специализация: предпочтительно (с перспективой роста): экономический факультет (финансы и кредит, менеджмент организации, экономика предприятия и пр.), в том числе не оконченное.
Навыки: грамотная речь и письмо, знание MS office программ, знание основ делопроизводства приветствуется.
Особенные приятная и опрятная внешность (без татуировок на видимых частях тела и пр. инструментов индивидуализации)
Обязанности: - ведение делопроизводства организации,
- организация основного потока документооборота посредством ПО 1 С «Документооборот»,
- консультации субъектов предпринимательства о мерах государственной поддержки,
- ведение реестров договоров по хозяйственной деятельности,
- прием телефонных звонков и осуществление консультаций о деятельности организации,
- копирование, сканирование, заверение документов,
- прием и отправка писем по почте,
- коммуникации с представителями учредителя - Минэкономразвития РО (ул. Соколова), передача документов нарочно,
- осуществление закупок товаров для поддержания жизнедеятельности офиса (вода, кофе, канц-товары и пр.),
- встреча посетителей, приготовление чая/ кофе для посетителей,
- выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей,
- поддержание порядка в зоне приема посетителей.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Адрес:Ростовская область, Город Ростов-на-Дону, Седова улица, 6
E-mail:info@dongarant.ru
Телефон:+7(918) 560-04-35