Все вакансии Ростова-на-Дону

Требования: На должность секретаря назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявлений к стажу работы.
Обязанности: Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с клиентами
Обеспечивает: исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах; своевременное распространение информационных материалов о деятельности; подготавливает и обновляет информацию на информационных стендах
Отвечает на телефонные звонки, ведет предварительную запись.
Принимает от Заказчиков заявления на организацию услуг и работ.
Заключает Договоры об оказании услуг и работ с Заказчиками.
Проводит телефонные переговоры с Заказчиками с целью подтверждения записи. Подтверждение записи осуществляется за день до записи на прием (вечером с 16.00 до 18.00)
Организует прием посетителей и направляет к специалистам
Предупреждает специалиста о приходе очередного клиента.
Контролирует обеспеченность групп необходимыми помещениями, учебно-методическими материалами, информационно-техническим оборудованием.
Подготавливает следующие документы: Договоры об оказании услуг и работ с Заказчиками, приложения к Договорам; бланки заявлений для Заказчиков на организацию услуг и работ. Обеспечивает их правильное заполнение.
Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Работает в тесном контакте с директором, заместителями директора по УВР, педагогическими работниками.
Соблюдает требования охраны труда в учреждении.