Все вакансии Ростова-на-Дону

Старший инспектор канцелярии

от 27 093 руб.
Опыт работы: Не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ
Требования: Старший инспектор должен владеть профессиональными умениями в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- эффективно планировать работу;
- работать на офисной оргтехнике и компьютере, в том числе в информационно-коммуникационной сети «Интернет»;
- строить межличностные отношения (уметь вести диалог, слушать, не конфликтовать, признавать неправоту и др.), соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами и юридическими лицами;
- использовать опыт и мнение коллег;
- систематически повышать профессиональные знания.
Обязанности: - Обеспечивает организацию работы со служебными документами и ведение делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота в СЭДД «Дело» в Администрации города:
- принимает входящую и отправляет исходящую корреспонденцию Администрации города;
- проверяет правильность оформления исполнителями адресованных документов на бумажном носителе и в СЭДД «Дело» Администрации города;
- формирует в СЭДД «Дело» реестры отправки простой и заказной корреспонденции Администрации города за день, осуществляет их печать;
- передает телеграммы посредством телефонной связи;
- доставляет отправляемую простую и заказную корреспонденцию, в отделение связи;
- получает по доверенности простую и заказную корреспонденцию, телеграммы, адресованные Администрации города;
- ведет учет расходования маркированных конвертов.
Адрес:Ростовская область, Город Ростов-на-Дону, Большая Садовая улица, дом: Д.47;
Телефон:+7(863) 240-91-84