Все вакансии Салавате

Требования: Опыт ведения переговоров;
Основы ведения деловой переписки и документооборота;
Этика делового общения;
Владение MS Office, MS Excel, Outlook, 1С ЗУП; 1С ERP;
Желание работать и развиваться.

Обязанности: Контроль за ведением документооборота/деловой корреспонденции, контроль учёта документации, координация работы по ведению делопроизводства;
Контроль за электронной почтой, сортировка сообщений и рассылка структурным подразделениям общества по тематике и значимости, своевременны ответ и регистрация входящей корреспонденции;
Коммуникация с поставщиками и партнёрами. Выступать связующим звеном между компанией и внешними контрагентами;
Организация и планирование деловых встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;
Приём и распределение поступающих телефонных звонков;
Планирование и исполнение бюджета на офисные нужды;
Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
Обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей;