Все вакансии Салехарда

Требования: Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, 1С ДО.
Грамотная речь, опыт работы с документами. Приветствуются с опытом работы секретаря, делопроизводителя.
Заработная плата на испытательном сроке 70000, далее 90000.
Обязанности: 1. Владение всеми актуальными данными о закреплённых за ним проектами.
2. Работа в системе электронного документооборота.

3. Осуществление приема входящих документов, поступающих в адрес руководителей.
4. Осуществление по СЭД рассылку входящих документов на исполнение, в соответствии с резолюциями руководителей.
5. Ведение учета прохождения входящих документов по закреплённым за ним проектам, осуществление контроля исполнения документов по резолюциям.
6. По поручению руководителя подготовка исходящих документов, служебных записок, а также разрабатывание приказов, распоряжений, положений, регламентов.
7. Отправление от имени Общества исходящих документов, подготовленные работниками Общества и подписанные руководителями.


8. Осуществление отправки документов по указаниям руководителей.

9. Выдача необходимых справок по документам.
10. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам руководителей, документам по проектам и использования информации, содержащейся в них.
11. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и своевременное осуществление сдачи дел в архив.
12. По поручению руководителей, руководителя структурного подразделения и высшего руководства Общества составление писем, запросов и других документов.

13. Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, проводимых в Обществе по закреплённым за координатором проектам (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, заказ пропусков для участников совещаний).
14. Осуществление сбора, анализа, структурирования материалов и информации по закреплённым за координатором проектам, необходимой для работы руководителей, руководителя структурного подразделения и высшего руководства Общества.
15. Осуществление сопровождения рабочих командировок руководителей (подготовка служебной записки, приобретение билетов, заказ гостиницы, заказ транспорта).

16. Ведение реестра задач руководителя, своевременно напоминать о сроках исполнения задач, контролировать исполнение задач из реестра.