Все вакансии Салехарда

Требования: - иметь высшее профессиональное образование, при отсутствии высшего образования наличие прохождения программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих по направлению документационное обеспечение управления и архивоведение или в иной смежной области;
- иметь стаж работы по специальности не менее трёх лет.
Желательно знание программы Тезис.
Обязанности: приём и первичная обработка входящих документов;

предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

подготовка входящих документов для рассмотрения директором учреждения;

регистрация входящих документов;

обработка и отправка исходящих документов посредством электронного документооборота, почтовой связи или нарочным;

доставка документов работникам учреждения (исполнителям), в том числе приказов и распоряжений директора учреждения;

Проверка правильности оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

Ведение информационно-справочной работы;

Разработка и внедрение унифицированных шаблонов, форм, бланков документов учреждения;

Разработка номенклатуры дел учреждения;

Формирование дел, сдача оформленных дел в архив.