Все вакансии Салехарда

Требования: наличие среднего профессионального образования – программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих, без предъявления требований к стажу работы.
Необходимые умения делопроизводителя:
- работать с входящей, исходящей, внутренней документацией;
- работать со всеми информационно-документационными ресурсами управления;
- пользоваться базами данных;
-пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;
- применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами;
- редактировать тексты служебных документов;
- пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой;
- пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы);
- пользоваться системами электронного документооборота;
- определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
2.3. Необходимые знания делопроизводителя:
- нормативные правовые акты и методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
- инструкция по делопроизводству Администрации города Салехарда, инструкция по делопроизводству Управления;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
- требования охраны труда;
- этика делового общения.
Обязанности: - исполняет поручения начальника управления, заместителя начальника управления, начальника административно-правового отдела;
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника управления;
- принимает и регистрирует корреспонденцию, поступившую в управление нарочно;
- в соответствии с резолюцией начальника управления (заместителя начальника управления) передает документы на исполнение (заявления, служебные записки, планы, графики, положения и т.д.);
- осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника управления;
- организует прием посетителей;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- организует проведение заседаний и совещаний, собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, осуществляет ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- отправляет исполненную документацию по адресатам;
- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
- осуществляет доставку документации на бумажных носителях, писем, по назначению и указанию начальника управления, а также получение их и доставку от других организаций (ведет реестр рассылаемых и получаемых документов);
- принимает участие в работе с обращениями граждан:
- осуществляет регистрацию обращений граждан и передачу данных по обращениям в ССТУ.РФ;
- осуществляет направление гражданину в течение 7 рабочих дней уведомления о принятии обращения в работу;
- в случае необходимости направления ответа на обращение граждан Почтой России осуществляет отправку ответа на обращение в день его регистрации;
- осуществляет регистрацию заявлений по предоставлению муниципальной услуги (присвоение спортивных разрядов, присвоение квалификационной категории спортивных судей);
- осуществляет работу с товарно-материальными ценностями (канцелярские товары, печати и штампы):
- организует приемку товарно-материальных ценностей приобретаемых Управлением;
- обеспечивает хранение товарно-материальных ценностей, организует их учет, выдачу;
- осуществляет инвентаризацию товарно-материальных ценностей, находящихся в подотчете;
- организует подготовку документов по списанию подотчетных товарно-материальных ценностей;
- выполняет иные служебные поручения начальника управления, заместителя начальника управления, начальника административно-правового отдела;
- уведомляет начальника управления обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.