Все вакансии Салехарда

Требования: опыт организационного сопровождения мероприятий и проектов (планирование, координация исполнителей, контроль сроков);
навыки подготовки официальных документов: письма, служебные записки, справки, протоколы, перечни задач;
грамотная письменная речь;
умение разрабатывать технические задания на услуги/работы/поставки, формулировать измеримый результат, объём, сроки и требования к исполнителю;
базовое понимание закупочного цикла и работы со сметой: детализация статей, обоснование стоимости, увязка сметы и ТЗ;
уверенное владение Excel/Google Sheets (таблицы, сводные перечни задач, статусы, контрольные точки), Word/Google Docs;
навыки деловой коммуникации и переговоров с муниципалитетами, подрядчиками, партнёрами; умение “дожимать” договорённости;
способность работать в режиме многозадачности и с жёсткими сроками, сохранять качество документов и контроль деталей;
системность: умение структурировать входящую информацию, вести трекер задач, поддерживать порядок в файлах и версиях;
стрессоустойчивость и готовность к работе в день проведения мероприятий (оперативные решения, форс-мажоры);
ответственность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Обязанности: Технические задания и закупочное сопровождение: разработка технического задания на услуги/работы/поставки, подготовка обоснования стоимости и пояснительные материалы в рамках закупочных процедур, сбор и систематизиция исходнх данных по позициям.
Организационно-техническое обеспечение мероприятий: формирование перечня обеспечения мероприятия (оформление, полиграфия, раздаточные материалы, расходники, навигация, оборудование и т.п.). Контроль готовности площадки и служб, обеспечение выполнение требований по размещению, логистике, безопасности, доступности. Координация работы служб в день проведения мероприятия, обеспечивает соблюдение тайминга и оперативное решение организационных вопросов.
Сопровождение онлайн-форматов и подключений: организация тестовых подключений, сбор технических требований к точкам, взаимодействие с ответственными за связь/трансляцию. Подготовка регламента подключения, инструкции для ответственных и участников, обеспечение выполнения требований по коммуникации на площадке.
Закрытие и отчётность: сбор подтверждающих материалов по результатам проведенное мероприятия (фото/видео, списки, регистрации, показатели, документы от исполнителей). Подготовка итоговых справок/отчётов по реализации и исполнению поручений, фиксация выводов и предложений по улучшению.