Все вакансии Самары

Требования: * Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям способность видеть главное и расставлять приоритеты.
* Самостоятельность в зоне своей ответственности.
* Способность принимать и отвечать за принятые решения.
* Стремление работать в команде.
* Ответственность.
* Внимательность.
* Пунктуальность.
* Доброжелательность.
* Готовность к ненормированному рабочему дню.
* Презентабельная внешность.
* Исполнительность.
* Аккуратность.
* Внимание к деталям.
* Высшее образование.
* Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы.
* Умение вести деловую переписку на русском.
* Гибкость и стрессоустойчивость.
* Системность, аккуратность, детальность.
* Вам можно доверять и на вас можно рассчитывать, несмотря ни на что.
* Вы искренне любите людей и готовы быть полезным.
* Вы всегда комфортны в рабочих взаимоотношениях.
* Вам не надо повторять два раза.
* Вы быстро излагаете свои мысли и задаете вопросы, если нужно.
* Конструктивно принимаете обратную связь и делаете выводы.
* Отвечать на письма и смс быстро.
* По всем задачам, всегда назначаете четкий срок, который соблюдается.
* У Вас отличная коммуникация со всеми.
* Вы искреннее желание помочь руководителю.
* Надежность
* Поставленные Вам задачи должны быть выполнены в срок.
* Если представляются варианты решений, руководитель знает, что это лучшие и проверенные варианты.
* Эмоциональная зрелость.
* Великолепное владение знаниями, умениями и навыками ведения делопроизводства и делового этикета.
* Грамотная устная и письменная речь.
Обязанности:
курирование работы всего офиса;
координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
выполнение личных поручений руководителя;
ведение деловой корреспонденции;
обработка почты (регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм);
прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений;
сканирование‚ копирование и пересылка файлов;
контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п;
Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер);

встреча посетителей;
административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу);
помощь всем отделам организации в ежедневных делах;
отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах;
заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.);
Чай, кофе для руководства;
Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы)
ведение офисных расходов;
организация праздников и других корпоративных мероприятий;
обеспечение чистоты и порядка в офисе