Все вакансии Самары

Требования: Опыт: личного помощника руководителя, секретаря, офис-менеджера, сотрудника отдела кадров);
Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности;
Знание 1С ЭДО, стандартных офисных программ, навыки работы с офисной оргтехникой.

Обязанности: Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;

Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;

Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;

Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц;

Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением;

Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;

Информирование руководителя о событиях, напоминания;

Работа по сопровождению личных дел руководителя, планирование времени руководителя;

Оформление, отправка и получение почты;

Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, взаимодействие с арендодателем);

Работа в личном кабинете HeadHunter, выполнение функций по подбору нового персонала

По необходимости функция "чай/кофе"