Все вакансии Самары

Требования: Офис-менеджер должен знать:
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;
- Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;
- Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
- Организацию делопроизводства;
- Методы оформления и обработки документов;
- Архивное дело;
- Правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Правила составления деловых писем с использованием типовых форм.- Основы этики и эстетики;
- Правила делового общения;
- Правила эксплуатации вычислительной техники.
Обязанности: Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
Организует встречу, размещение гостей (бронирование гостиницы, билетов ж/д и авиа транспорта, организация встречи а/м транспортом). Оформление командировочных документов, регистрация прибывших в командировку.