Все вакансии Сарапула

Требования: К должности специалиста предъявляются особые условия допуска к работе: прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Обязанности: Составлять:
- приказы о направлении на практику обучающихся,
- письма на предприятия,
- договора на практику,
- приказы по организации выполнения ВКР и итоговой государственной аттестации (приказы на темы ВКР, на комиссию ГЭК и т.д.),
- приказы на закрепление тем курсовых работ,
- служебные записки для корректировки расписания (по запросу преподавателей),
- служебные записки и опросные ведомости по закреплению элективных дисциплин,
- график консультаций преподавателей,
- график консультаций руководителей ВКР,
- графики выполнения ВКР.
Выполнять обязанности секретаря государственной экзаменационной комиссии.
Готовить установленную отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки.
Обеспечивать наличие учебной документации на кафедре согласно номенклатуры дел кафедры, утвержденной приказом директора.
Оформлять, согласно шаблона, элементы основных образовательных программ, готовить документы к размещению на сайте.

В ходе ведения делопроизводства:
- принимать документы в бумажном и электронном виде, передавать их на рассмотрение заведующему кафедрой и направлять на исполнение в соответствии с резолюцией;
- осуществлять рассылку документов для исполнения;
- готовить документы к последующему хранению и использованию;
- передавать дела постоянного и временного (более 10 лет) срока хранения в архив;
- проверять правильность составления и оформления документов.

Осуществлять:
- контроль за академической и финансовой задолженностями обучающихся, вести работу с обучающимися по своевременному погашению задолженностей;
- взаимодействие со студентами кафедры посредством электронной почты, социальных сетей по вопросам учебного процесса;
- взаимодействие с преподавателями кафедры посредством электронной почты, социальных сетей по вопросам учебного процесса;
- компьютерную обработку получаемой (входящей) информации;
- контроль за состоянием и эксплуатацией учебного оборудования и программного обеспечения, закрепленного за кафедрой;
Участвовать в организации и проведении запланированных мероприятий учебно-воспитательного характера, профориентационных мероприятиях Института.
Участвовать в работе приемной комиссии (в летний период).