Офис-менеджер
от 35 000 руб.
Опыт работы: От 1 года
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ООО "СЕВЕРСКИЙ КАБЕЛЬНЫЙ ЗАВОД"
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
Знание основ делопроизводства;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
Знание 1С приветствуется, навыки работы в MS Office;
Коммуникабельность, исполнительность.
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков;
Делопроизводство, документооборот;
Выполнение поручений руководителя;
Жизнеобеспечение офиса;
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
Работа в 1С ЕРП (запуск счетов, актов, внесение сканов договоров);
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
Организация деловых поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.);
Контроль за исполнительской дисциплиной руководителей структурных подразделений;
Оформление пропусков для иногородних в соответствии с "Инструкцией о пропускном режиме в контролируемые зоны ЗАТО Северск», отслеживание сроков окончания пропусков сотрудников, контрагентов;
Оформление пропусков на территорию Предприятия (транспортный, разовый, временный, постоянный, перемещение товарно-материальных ценностей по территории завода).
Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно:
Работа в стабильно-развивающейся компании;
Стабильная «белая» заработная плата: выплата 2 раза в месяц;
Место работы: г. Северск, ул. Автодорога 14/19 (площадка «РМЗ»);
Служебный транспорт;
Оформление по ТК РФ. Полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные;
Пропуск для иногородних предоставляем;
пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17.00;
Внутрикорпоративное обучение;
Подарки для сотрудников и детей на праздники;
Уютный офис;
Оборудованная отдельная кухня (техника, посуда);
Кофе-машина, в свободном доступе корпоративный кофе.
Адрес:Томская область, Город Северск, Автодорога дорога, дом: ДОМ 14/19;корпус: СТРОЕНИЕ 75;
E-mail:vacancy@severskcable.ru
Телефон:+7(923) 403-01-55