Все вакансии Сочи

Требования: Опыт работы в ивент-индустрии, из них минимум 1 год — на позиции менеджера/старшего менеджера по мероприятиям;
Опыт успешной реализации как концертных проектов, так и MICE-мероприятий (корпоративные встречи, конференции, тимбилдинги, семинары);
Опыт работы от 2-х лет;
Свободное владение MS Office;
Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачном режиме;
Готовность к работе в праздничные и выходные дни

Обязанности: Организация мероприятий под ключ: Обеспечение полного цикла подготовки и проведения мероприятия — от получения и обработки входящей заявки до формирования пост-отчетности по результатам;

Самостоятельное формирование, обоснование и согласование смет мероприятий.

Взаимодействие с клиентами на всех этапах, включая презентацию концепции, проведение переговоров, согласование договорных обязательств, личное ведение и координацию в день мероприятия;

Работа с РИМ: Сбор, систематизация и обработка рекламно-информационных материалов (РИМ), предоставляемых организаторами мероприятий и концертов;

Организация размещения рекламы (выбор площадок, постановка задач) и последующий контроль за фактическим выходом материалов;

Подготовка площадки к мероприятию, включая переговоры с заказчиком по техническому заданию, организацию расстановки мебели, оборудования, монтаж сцены, настройку света и звука;

Управление работой всех служб объекта (техническая, хозяйственная, кейтеринг, безопасность, клининг) для обеспечения бесперебойного проведения события;

Ведение полного документооборота по мероприятиям (договоры, акты, сметы, тайминги, чек-листы);

Ведение итоговой финансовой отчетности по каждому мероприятию;

Готовность к дежурствам и работе на площадке в день мероприятия (включая вечернее время и выходные дни согласно графику мероприятий);

Контроль завершающего этапа подготовки после мероприятия: прием отчетности от подрядчиков и участников, сверка фактических показателей с плановыми, закрытие актов выполненных работ.