Все вакансии Санкт-Петербурга

Требования: желательно высшее образование;

желателен опыт административной работы.

уверенное знание английского языка (не ниже уровня Intermediate);

уверенное владение пакетом офисных программ MS Office;

умение обращаться с оргтехникой;

грамотная письменная и устная речь;

знание делового этикета;

ответственность и инициативность, аккуратность и внимательность к деталям;

доброжелательность и позитивный настрой;

умение работать в режиме многозадачности;

хозяйственность.


Обязанности: обеспечивать подготовку офиса к началу и концу рабочего дня (двери, освещение, оргтехника, пр.);

принимать, фиксировать и переадресовывать телефонные звонки, передавать служебную информацию руководителю;

организовывать прием посетителей, вести их учет, сопровождать совещания;

приготовление горячих напитков (чай/кофе);

принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;

принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;

вести корпоративную почту, отвечать на письма, распределять по ответственным; по поручению руководителя, готовить документы, отчеты и материалы, необходимые для работы и решения текущих задач;

выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний (осуществлять сбор необходимых материалов, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрировать их), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, в случае необходимости;

вести деловую переписку с партнерами, осуществлять рассылку необходимых материалов и новостей;

организовывать отправку документов почтой России и экспресс-службами, координировать работу курьеров;

организовывать заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование отелей и прочее сопровождение командировок для сотрудников офиса;

обеспечивать сотрудников компании канцелярскими товарами и расходными материалами, а также составлять сметы на материально-техническое обеспечение офиса, должное содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с нормами и правилами производственной санитарии и противопожарной защиты;

обеспечивать порядок и чистоту в помещениях офиса.


Дополнительно: работа в команде единомышленников, развивающих технологии искусственного интеллекта;

ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней;

социальный пакет: обучение и развитие, корпоративные мероприятия для сотрудников, ДМС после трех лет работы и др.