Все вакансии Санкт-Петербурга

Требования: Образование высшее, среднее-специальное;Опыт работы от 1 года (при высшем образовании), от 3-х лет (при среднем специальном образовании) ;
Владение ПК на уровне опытного пользователя (знание программы 1С, DocsVision приветствуется).
Владение офисной техникой (принтер, сканер).
Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, умение работать в команде, опыт ведения документооборота, умение находить индивидуальный подход к каждому клиенту.
Обязанности: - осуществляет подготовку коммерческих предложений, составление расчетов стоимости, определение сроков и стоимости выполнения работ.
- осуществляет прием и обработку заявок, оформление договоров/актов на выполнение работ, ведет переговоры с потенциальными заказчиками.
- консультирует физических и юридических лиц на оказание услуг по направлениям ГБУ "ГУИОН".
- отвечает на телефонные звонки и отрабатывает пропущенные вызовы.
- проверяет комплектность документов, предоставленных заказчиком.
- осуществляет подготовку документов по реестру для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения.
- проверяет изготовленные документов на выдачу заказчику.
- выдает по реестру готовую работу.
- осуществляет ведение базы 1С, заполнение отчетности в программе Excel, делопроизводство в программе DocsVision, подготовку в бухгалтерию реестров по Актам и счетам-фактурам за отчетный период.
- осуществляет подготовку договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения с составлением описи.
- обеспечивает соблюдения порядка хранения и сохранности документов.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: заработная плата состоит из должностного оклада (размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы) и стимулирующих выплат.
оборудованное рабочее место.
график работы: пятидневка с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 (в пятницу до 17.00)