Все вакансии Санкт-Петербурга

Требования: Образование не ниже среднего общего, навыки опытного пользователя электронных баз данных и офисных компьютерных программ пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и опыт работы в документационном обеспечении в сфере электроэнергетики не менее одного года.
Обязанности: - Осуществлять прием, вести учет, передачу и распределение по направлениям деятельности заданий, поступающих от контрагентов Общества по направлениям выполняемых работ/оказываемых услуг, осуществляемым в ДТА по СПб.
- Обеспечивать своевременную передачу документации, принятой по результатам выполненных работ/оказанных услуг направлениями деятельности инженеров и контролеров ДТА по СПб в другие структурные подразделения Общества, контрагентам Общества и иным адресатам по указанию непосредственного руководителя.
- Осуществлять работу по ведению таблиц, баз данных и отчетов ДТА по СПб, в том числе вносить все поступающие в ДТА по СПб задания от других структурных подразделений Общества и контрагентов Общества, а также информацию об их результатах выполнения.
- Осуществлять формирование комплектов документов и иной корреспонденции, направляемой в структурные подразделения и контрагентам Общества.
- Подготавливать письма, реестры для направления информации контрагентам Общества; сообщать делопроизводителю ДТА по СПб о подготовленных документах для их учета.
- По указанию непосредственного руководителя подготавливать отчеты в рамках своей компетенции.
- Организовывать разработку и внедрение новых форм и методов ведения учета и отчетности.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: оформление в соответствии ТК РФ;
полис добровольного медицинского страхования после 6 месяцев работы.