· Полный цикл кадрового делопроизводства в программе 1С ЗУП 3.1 (прием, перевод, увольнение, командировки, приказы на отпуск, ведение табелей, ведение трудовых книжек);
· Подготовка данных для расчета заработной платы (расчет премий, надбавок за сложность и напряженность работы, сверхурочных часов/часов работы в выходной день, листков нетрудоспособности);
· Ведение штатного расписания, трудовых договоров (и дополнительных соглашений к ним), договоров подряда, договоров о полной материальной ответственности;
· Разработка локально-нормативных актов и положений Компании;
· Деловая переписка на английском языке;
· Контроль прохождения испытательного срока;
· Оптимизация кадрового документооборота;
· Предоставление отчетности в Головной офис;
· Участие во внутренних и внешних аудитах.
· Разработка и внедрение: - штатного расписания; - ПВТР; - трудовых договоров; - договоров подряда; - договоров о полной материальной ответственности; - положения о защите персональных данных работников; - табеля учета рабочего времени; - графиков сменности; - графиков отпусков. - должностных инструкций.
· Участие в формировании фонда оплаты труда.
· Формирование и ведение личных дел работников;
· Внесение поощрений в трудовые книжки и личные карточки; Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Мониторинг за их соблюдением. Обработка документации для начисления пенсии, различных пособий и компенсаций.
· Сдача в архив описи личных карточек уволенных работников;
· Выдача заверенных копий трудовых книжек и справок с места работы;
· Подготовка документов для оформления банковских пластиковых карт и их получение;
· Анализ текучести кадров, формирование статистических отчетов.
· Проверка и внесение в Информационную систему Компании морских документов моряков.
Требования:· Высшее образование , знание английского языка
Условия:
· Оформление по ТК РФ
· Уровень заработной платы высокий