Все вакансии Санкт-Петербурга

Требования: Опыт работы в аналогичных программах, системах;
Опыт работы в компании со штатом от 200 сотрудников;
Умение работать в режиме многозадачности;
Ответственное отношение к своим обязанностям;
Пунктуальность;
Стрессоустойчивость;
Работа в команде;
Желательно знание английского языка.

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, оформление виз;
Предоставление отчетов по требованию руководства;
По поручению руководителя составление писем, запросов, и иных документов;
Работа в 1С (заявки на РДС, реестр платежей, заявки на командировку);
Работа с приказами по основной деятельности, распоряжениями;
Ведение и хранение регистрационных журналов;
Получение товарно-материальных ценностей, оформление доверенностей, организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформление платежных документов;
Еженедельное составление и согласование реестров счетов на оплату по закрепленным статьям расходов;
Организация деловых встреч и переговоров для первых лиц Компании;
Прием посетителей;
Ежегодная подготовка документов на архивное хранение или на уничтожение;
Отправление корреспонденции почтой России и экспресс-почтой;
Проверка официальной электронной почты Компании;
Составление авансовых отчетов по форме (отчеты по чекам, квитанциям водителя-курьера);
Выполнение отдельных служебных поручений.