Все вакансии Санкт-Петербурга

Требования: - Уверенный пользователь ПК. - Навыки деловой переписки. -Готовность к работе в режиме многозадачности.- знание оргтехники на нормальном уровне.- Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция. - Исполнительность, ответственность, трудолюбие, внимательность, усидчивость.-Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, кофе/чай/печеньки, расходных материалов, организация рабочих мест, обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования и техники)-Встреча гостей.-Организация командировок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах, подготовка пакета документов).-Оформление и ведение архива.- Взаимодействие с контрагентами (поставщиками и заказчиками)-
Обязанности: -Ведение документооборота (учёт договоров, писем, входящей/исходящей корреспонденции и т.п.) компании, в том числе архивирование документов, составление реестров для передачи документов, передача первичной документации в бухгалтерию, обработка и распределение корреспонденции. -Работа с почтой и курьерскими службами (подготовка и отправка писем, отслеживание заказных писем и т.п.) - Заказ у поставщиков ТМЦ и технику.Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, обслуживание орг.техники). - Передача счетов на оплату в бухгалтерию, контроль за своевременной оплатой счетов. - Отправка необходимой документации -Оформление договоров, контроль выполнения их условий. -Отслеживание оплат. -Прием и распределение входящих звонков и обработка электронной писем на почте. -Распечатка отгрузочных документов для покупателей с контролем дебиторской задолженности.
Рабочее время: с 10:00 до 17:30