Все вакансии Санкт-Петербурга

Требования: Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или смежных областях).
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Знание:
Microsoft Office: Word, Excel (сводные таблицы, ВПР, формулы), PowerPoint, Outlook
Программ для видеоконференций (Zoom, Microsoft Teams)
Программы для управления задачами Jira
1С Финансист
Confluence
Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность и умение работать в команде.
Организованность, внимательность к деталям и способность к многозадачности.
Умение работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуаций.
Инициативность и креативный подход к решению задач.

Обязанности: Взаимодействие с курьерскими службами:
Организация отправки и получения документов и посылок.
Контроль за выполнением курьерских услуг.
Отправка и получение корреспонденции на почте:
Обработка входящей и исходящей почты.
Ведение учета отправленных и полученных писем.
Административный функционал:
Встреча посетителей компании, обеспечение их комфортного пребывания.
Заказ, оформление и продление пропусков для прохода на территорию.
Получение актов, счетов и соглашений от арендаторов.
Заказ пропусков и контроль наличия необходимых бланков для проноса материалов на территорию.
Взаимодействие с бухгалтерией (выставление счетов на оплату), поставщиками и бизнес-центром.
Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов, продуктов.
Обеспечение товарно-хозяйственного обеспечения офиса (чай, кофе, вода, канцтовары, поддержание порядка и пр.).
Участие в проведении инвентаризации техники и мебели.
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование и пр.).
Помощь руководству в организации корпоративных мероприятий:
Заказ еды и напитков во время офисных ивентов.
Помощь в организации ивентов и настольных игр.
Украшение офиса к праздникам (в рамках бюджета с подключением подрядчиков).
Организация рабочего пространства сотрудников:
Заказ канцелярии, мебели и обустройство рабочего места сотрудника (Озон, Комус, Яндекс.Маркет).
Организация новых рабочих мест.
Обслуживание переговорных комнат, кухни и зон отдыха (поддержание чистоты и порядка), курирование работы менеджера по уборке.
Контроль работы курьеров и технического персонала.
Отправка техники и мерча сотрудникам, отслеживание отправки по трек номеру.
Курирование ремонтных работ новых офисных помещений.
Поддержание состояния аптечки.
Озеленение офиса.
Регулярный сбор пожеланий сотрудников по улучшению рабочей обстановки, их анализ и донесение до руководства.
Самостоятельный поиск и реализация идей для улучшения жизни офиса.
Составление текстов:
Умение составлять красивые и грамотно оформленные тексты для внутренней и внешней документации, а также для корпоративных мероприятий и коммуникаций.
Организация завтраков для сотрудников:
Планирование и организация завтраков для сотрудников, включая выбор меню, заказ еды и напитков, а также обеспечение комфортного пространства для приема пищи.
Выполнение поручений генерального директора