Все вакансии Ставрополя

Требования: Грамотная переписка, грамотная речь.
Умение вести делопроизводство.
Организация рабочего графика руководителя, согласование деловых встреч, командировок.
Умение работать с Документооборотом (регистрация входящей и исходящей документации).
Прием телефонных звонков.
Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
Оформление пропусков сотрудникам.
Работа с документацией.
Ведение и сдача необходимых форм отчетности.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.
Обязанности: Осуществлять заказ авиабилетов и номеров в гостиницах при направлении сотрудников в командировки и для гостей компании, заказ такси.
Вводить заявки на оплату в 1С: УПП и контролировать их оплату по своей зоне ответственности.
Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, приобретение чая, кофе и т.д.), в том числе осуществлять координацию действий арендодателя.
Осуществлять заказ мебели в офис при необходимости и осуществлять контроль доставки.
Осуществляет администрирование процесса документооборота, регистрировать документы и корреспонденцию в системе электронного документооборота, производить их передачу надлежащему отделу или сотруднику, надлежащее хранение документов.
Участвовать в организации мероприятий, принимать в них в случае необходимости непосредственное участие, представляя интересы Компании, оказывать помощь в подготовке материалов, закупке сувенирной продукции, подарков контрагентам.
Выполнять регистрацию сотрудников на выставках, конференциях, осуществлять координацию с организаторами выставок, конференций, представляя интересы Компании.
Осуществлять подписку на печатные и электронные профессиональные издания.
Осуществлять подготовку и отправку корреспонденции Почтой России или курьерской службой.
Согласовывать документы своей зоны ответственности в системе электронного документооборота, согласно установленного в Компании порядка.
Принимать и распределять входящие звонки.
Организовывать встречи посетителей.
Осуществлять работу с оргтехникой (факс, сканирование, копирование).