Все вакансии Ставрополя

Требования: Опыт работы офис-менеджером, секретарём или ассистентом руководителя от 3 лет.
Грамотная устная и письменная речь — в совершенстве.
Умение работать в режиме многозадачности, строго соблюдать дедлайны.
Высокий уровень самоорганизации, пунктуальность, стрессоустойчивость выше среднего.
Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса: канцелярия, вода, курьеры,связь,техобслуживание.
Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты.
Контроль расписаний руководства, организация встреч, переговоров, приёмов.
Планирование, бронирование и организация командировок (перелёты, визы, отели, трансфер, расписание).
Выполнение поручений руководителя (личных и рабочих).
Подготовка деловых писем, служебных записок, презентаций.
Организация документооборота (входящие/исходящие, архивация, контроль хранения оригиналов).
Ведение базы контактов, взаимодействие с контрагентами, нотариусами, госструктурами.
Контроль порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми службами.
Организация мини-мероприятий: кофе-брейки, дни рождения, внутренние корпоративы.