Все вакансии Стерлитамака

Требования: знание ПК и офисных программ ПК, работа с электронной почтой
Обязанности: Подготовка и организация работы офиса. Включает проверку оборудования, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, поддержание чистоты и порядка.
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Например, приём корреспонденции, подготовка документов и материалов для работы руководителя, обеспечение его рабочего места.
Ведение делопроизводства. Включает регистрацию и учёт входящей и исходящей документации, получение и рассылку электронной почты, контроль доставки почты.
Организация приёма посетителей. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Подготовка заседаний и совещаний. Включает сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрацию совещаний.
Контроль за исполнением приказов и распоряжений. Также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Выполнение поручений руководства. В некоторых компаниях офис-менеджеру отводят роль персонального помощника начальника, поручая, например, заказ билетов, бронирование отелей для командировок.