Все вакансии Стерлитамака

Требования: Начальник отдела хозяйственного обеспечения должен знать:
- порядок ведения табельного учета;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства и способы механизации ручного труда;
-порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- законодательство о труде Российской Федерации;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
уверенный пользователь ПК
Умение работать с программами MS Office (опыт работы с Excel, Word), 1С:Предприятие (спецификация «Торговля и склад»)
Обязанности: -Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основного фонда (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и т.д.);
-организовывать проведение ремонта зданий и помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ, в том числе и сторонними организациями;
-обеспечивать подразделения филиала предметами мебели, хозяйственным инвентарем, приборами механизации инженерного труда, осуществлять учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
-участвовать в заполнении документации, требуемой для оформления договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также вести учет их расходования и составление установленной отчетности;
-вести ежедневную работу в системе электронного документооборота (СЭД), обрабатывать входящие документы в электронном виде, исполнять самому и отписывать их далее на исполнение подчиненному персоналу. Осуществлять контроль за прохождением документов в СЭД, а также в бумажном виде, не допуская срыва сроков их исполнения;
-выполнять работу по организации табельного учета;
-контролировать рациональное расходование материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.
-руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.
-организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
-организовывать транспортное обеспечение деятельности филиала;
-организовывать и обеспечивать пропускной режим в филиале, внедрять передовые практики системы контроля допуска;
-проводить информационно-разъяснительную работу среди работников организации, направленную на:
обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества организации, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.);
добросовестное отношение к своим служебным обязанностям, недопущение несчастных случаев, травматизма и аварийности;
-обеспечивать выполнение мероприятий по пожарной безопасности и контролировать содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
-Принимать меры по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники;
-руководить работниками отдела.