Все вакансии Тарко-Сале

Требования: • Знание офисных программ (Word, Excel); • Умение работать в режиме многозадачности; • Вежливость, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь; • Опрятный внешний вид;
Обязанности: Жизнеобеспечение офиса: • полное обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, вода, продукты, бытовые товары, мебель и т.д.; • решение текущих вопросов офиса (ремонт мебели, орг. техники и т.д) • организация работы офиса по вопросам уборки, наличия воды/кулеров/химчистки ковровых покрытий и др. • взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, а также с администрацией Арендодателя; • подготовка рабочего места новому сотруднику: заказ всего необходимого для комфортной работы сотрудника, закупка компьютерной техники • заказ хоз. товаров для офиса – 1 раз в мес; • заказ канцтоваров для офиса – 1 раз в мес; Работа с курьерскими службами и почтой России Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); ведение деловой переписки, написание официальных писем; Разбор, сканирование и отправка рабочей корреспонденции ответственным лицам по мере поступления; Помощь в подготовке документов к сдаче объектов (сканирование документов, подготовка к заверению, сшивка и т.д.); Организация командировок сотрудников, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Выполнение поручений руководства;
Дополнительно: Социальный пакет