Все вакансии Тобольска

Требования: Пунктуальность, стрессойустойчивость.
Обязанности: Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению директора выполняет копировально-множительные работы, готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Печатает служебные материалы и ведет базу данных. Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координирует и контролирует работу метрологов: прием заявок и разработка графика работы и использования оборудования компании.
Дополнительно: График работы с 9.00-18.00 5/2 . Выполнение обязанностей обязанностей офис-менеджера.