Все вакансии Томска

Требования: высшее образование;
опыт работы по специальности от 2-х лет;
знание основ делопроизводства, правил организации документооборота, первичной бухгалтерии, кадрового делопроизводства, основ трудового законодательства, в т.ч. в части охраны труда; правил деловой переписки и делового этикета;
ответственность, порядочность, коммуникабельность, обучаемость, не конфликтность;
уверенный пользователь MS Office.

Обязанности: прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков, эл.писем;
организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами предприятия;
подготовка и оформление документов с использованием ПО, копировальной техники и электронного документооборота предприятия;
организация совещаний, деловых встреч, собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов);
осуществление документооборота между структурными подразделениями организации;
организация обеспечения офиса канцелярией;
контроль работоспособного офисного оборудования и коммуникаций;
прием посетителей;
организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов, и пр.);
оформление необходимых документов и организация командировок сотрудников;
организация и оформление необходимых документов по приему, переводу, изменению условий, увольнению сотрудников;
ведение графика отпусков, табеля учета рабочего времени работников;
оформление и ведение личных карточек, трудовых книжек работников;
предоставление документов по запросу служб и работников предприятия;
организация проведения инструктажей по охране труда, обучения работников (согласно проф. требованиям);
оформление приказов и распоряжений по охране труда.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: заработная плата 40 000 руб.;
официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
график работы 5/2 (пн.-пт. 09:00-18:00)
работа в одном из лучших технических вузов России;
работа в команде профессионалов, нацеленных на результат;
рабочее место по адресу пр. Ленина, д.2 стр.20 (учебный корпус № 11Г).