Все вакансии Томска

Требования: образование высшее (предпочтительно), незаконченное высшее, среднее профессиональное;
опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
знание основ делопроизводства, правил организации документооборота, первичной бухгалтерии, кадрового дела;
знание основ трудового законодательства, в т.ч. в части охраны труда;
знание правил деловой переписки и делового этикета.

Обязанности: прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков, эл.писем;
организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами предприятия;
подготовка и оформление документов с использованием ПО, копировальной техники и электронного документооборота предприятия;
организация совещаний, деловых встреч, собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов);
осуществление документооборота между структурными подразделениями организации;
организация обеспечения офиса канцелярией,
контроль работоспособного офисного оборудования и коммуникаций;
прием посетителей;
оформление необходимых документов и организация командировок сотрудников;
организация и оформление необходимых документов по приему, переводу, изменению условий, увольнению сотрудников;
ведение графика отпусков, табеля учета рабочего времени работников;
оформление и ведение личных карточек, трудовых книжек работников;
предоставление документов по запросу служб и работников предприятия;
организация проведения инструктажей по охране труда, обучения работников (согласно проф. требованиям);
оформление приказов и распоряжений по охране труда.