Секретарь образовательного отдела
от 38 000 руб.
Опыт работы: От 1 года
График работы: Полный день
Занятость: Не указано
Компания: ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТОМСКИЙ БАЗОВЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
Требования: Стрессоустойчивость, работа в команде
Обязанности: Принимает участие в учете и анализе посещаемости и успеваемостиобучающихся. Участвует в работе по профилактике академических задолженностей обучающихся. Ведет дело группы (заполнение семестровых ведомостей успеваемости на основании учебных журналов и зачетных книжек, сводной ведомости, вкладывает необходимую документацию, полученную в ходе образовательного процесса). Оформляет перед началом учебного года зачетные книжки, студенческиебилеты обучающимся, зачисленным на 1 курс. Ведет личные дела студентов, вкладывает необходимую документацию,полученную студентом в ходе учебного процесса, принимает справки от студентов,несет ответственность за их сохранность, оформляет сдачу личных дел в архив. Подготавливает ведомости к зачетам, дифференцированным зачетам,экзаменам. Оформляет академические справки студентам. Подготавливает материалы для составления заявок на бланки учебнойдокументации (зачетные книжки, студенческие билеты) и бланки дипломов и приложений к дипломам. Оформляет и заполняет документацию на выпускные группы: дипломы,приложения к диплому. Собирает (ежемесячно) информацию по оплате за обучение. Проводит кураторские часы не реже 1 раза в неделю, групповые родительские собрания не реже одного раза в полугодие. Своевременно оформляет и ведет документацию куратора группы. Обеспечивает своевременное предоставление соответствующих уведомлений за подписью руководителя о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства) по образовательной программе среднего профессионального образования, имеющей государственную аккредитацию, в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации,осуществляющий государственное управление в сфере образования, в Департамент образования Томской области, территориальный орган федерального органаисполнительной власти в сфере внутренних дел, территориальный органфедерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами безопасности.3.21. Создает личные карточки обучающихся, проверяет соответствиевнесенных данных и при необходимости вносит изменения в личные карточки вформе «Регистр обучающихся» подсистемы «Федеральный регистр медицинскихработников» Единой государственной информационной системы в сферездравоохранения (ЕГИСЗ).3.22. Проверяет соответствие внесенных данных об обучающихся в базу АИС«Сетевой город. Образование» и при необходимости вносит изменения в личные карточки обучающихся.
Адрес:Томская область, Город Томск, Смирнова улица, дом: Д. 44/1;
Телефон:+7(382) 290-14-55