Все вакансии Торжка

Требования: Знание пакета Майкрософт Офис (Word, Excel), комуникабельность в общении с людьми, знание 1С v.8 (склад).
Обязанности: В должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, ведение первичной бухгалтерии.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. - Координирует и контролирует работу слесарей-сантехников, электриков и т.д. - Составляет технические задания, наряд-задания и остальную сопутствующую документацию.- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.- По поручению руководителя выполняет копировально-множительные работы.- По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.- По поручению руководителя печатает служебные материалы и ведет базу данных.- Готовит совещания и заседания, проводимые руководителя (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.