Старший администратор
12 298 руб.
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Гибкий график
Занятость: Полная занятость
Компания: НОВОРОССИЙСКИЙ ФИЛИАЛ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "СЖС ВОСТОК ЛИМИТЕД"
Требования: свободное владение английским языком - обязательно (разговорный, деловая переписка), знание гражданского законодательства, знание ГОСТ делопроизводства, архивного дела, номенклатуры дел, опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет, уверенный пользователь ПК (1С, MS Office‚ MS Outlook)
Обязанности: Прием входящих телефонных звонков, общение и деловая переписка с клиентами (иностранными и российскими)
Составление контрактов / договоров с клиентами
Оформление исходящей документации в соответствии с ГОСТ и внутренними правилами Компании;
Организация отправки/получения документов и проб в подразделения/из подразделений филиала;
Получение и выдача спецодежды, ведение учета выданной спецодежды;
Контроль за расходом бензина автомобилями офиса;
Контроль расходов офиса на курьерские услуги, телефонную связь;
Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Заказ сертификатов, пломб, логотипов, визитных карточек, рекламной продукции.
Учет, хранение и выдача сертификатов, пломб в отделы офиса.
Подготовка и составление Актов выполненных работ для исполнителей по ДВОУ.
Составление, выпуск и регистрация инспекционных сертификатов.
Подготовка обобщенных сведений для руководителя отделения по результатам работы офиса за месяц.
Дополнительно: Квотируемое рабочее место
Работа с компьютеромВакансия для социальной категории:Инвалиды
Адрес:352800, г Туапсе, р-н Туапсинский, ул Гагарина, д. 7, корп. 2
E-mail:mariya.lopatina@sgs.com
Телефон:+7(8617)606925