Все вакансии Тулуна

Требования: Справка об отсутствии судимости
Обязанности: Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство учебной части, в том числе и в электронной форме в соответствии с номенклатурой дел.
Обеспечивать:
- регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации в информационных системах и на материальных носителях в соответствии с требованиями унифицированной системы организационно-распорядительной документации и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами колледжа;
- сбор и проверку личных документов, обучающихся;
- контроль за сохранностью журналов теоретического обучения;
- систематизация материалов промежуточной и итоговой аттестации студентов;
- контроль хранения зачетных книжек;
- подготовку проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, итогового контингента на 1 число каждого месяца;
- доведение до обучающихся приказов и распоряжений заместителя директора;
- хранение приказов и распоряжений согласно требованиям нормативных документов;
- по поручению заместителя директора (его заместителей) составление писем, запросов, других документов, подготовку ответов авторам обращений, в том числе выдачу справок, подтверждающих учёбу в колледже, по месту требования;
- приём и выдачу необходимых документов при приёме и выбытии обучающихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности;
- оформление стенда по образовательному пространству очного отделения;
- ведение воинского учета обучающихся в соответствии с инструкцией, утвержденной директором, подготовка информации, ответов на запросы;
- обработку и оформление сдачи в архив документации, в том числе личных дел обучающихся, подлежащей длительному хранению, её систематизацию и хранение;
- выполнение поручений заведующего отделением согласно своим должностным обязанностям.
Формировать и вести личные дела обучающихся, вносить в них изменения, связанные с обучением, подготовка договоров для заключения.
Проводить работу по защите информации, содержащую персональные данные обучающихся.
Вести алфавитную книгу обучающихся.
Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Участвовать в заседаниях стипендиальной комиссии, вести протокол.
Отправлять исполненную документацию адресату.
Готовить и работать с информацией, списками студентов, оценками и ведомостями в системе Дневник СПО, выполнять поручения по работе с этой системой.