Все вакансии Тюмени

Требования: Старший инспектор Сектора Отдела должен иметь навыки:
- работы с людьми;
- владения приемами межличностных отношений и мотивации коллег;
- выработки стратегических решений;
- организации труда;
- владения конструктивной критикой;
- организации работы по взаимодействию с другими ведомствами, государственными органами законодательной и исполнительной власти, субъектами Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами, государственными и муниципальными служащими, населением;
- оперативного принятия решений реализации поставленных задач;
- владения способностями подготовки делового письма;
- умения внимательно слушать коллег;
- умения создавать эффективные взаимоотношения в коллективе (психологический климат);
- умения контролировать и анализировать;
- умения разрабатывать план конкретных действий;
- владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением (пакет приложений MSOffice, работа в электронной сети Internet);
Обязанности: - осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего Сектором, начальника Отдела;
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы заведующего Сектором, начальника Отдела;
- организовывать личный прием граждан заведующим Сектором, начальником Отдела, контролировать обеспечение условий его проведения;
- обеспечивать прохождение документов до адресатов почтой, мобильными электронными, факсимильными и иными средствами связи;
- организовывать проведение телефонных переговоров заведующего Сектором, начальника Отдела, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до их сведения информацию, полученную по каналам связи;
- обеспечивать бесперебойную работу телефона приемной Отдела;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заведующим Сектором, начальником Отдела (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения);
- обеспечивать рабочее место заведующего Сектором, начальника Отдела необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие их эффективной работе;
- принимать документы на подпись заведующего Сектором, начальника Отдела, получать документы после подписания и передавать специалистам Сектора, Отдела;
- осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции Сектора, Отдела (всех форм обращений - почта, электронная почта, программа Directum RX и т.п.)
Рабочее время: с 09:00 до 18:00