Все вакансии Тюмени

Требования: Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, помощник руководителя)
Знание основ документооборота.
Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office, 1С и др.).
Коммуникабельность, организованность и внимательность к деталям.
Способность работать в многозадачном режиме.
Обязанности: Координация начала и завершения работы офиса в установленное время, а также подготовка к новому рабочему дню.
Приветствие клиентов и посетителей офиса, создание комфортной атмосферы.
Обеспечение чистоты и порядка в офисе и на прилегающих территориях.
Взаимодействие с клининговыми службами для поддержания чистоты как внутри офиса, так и на прилегающих территориях.
Сотрудничество с работниками других отделов для решения операционных вопросов и координации работ по техническому обеспечению офиса.
Ведение бюджета расходов на нужды офиса, контроль за соблюдением финансовых лимитов.
Контроль исправности офисного оборудования и техники: оформление заявок на устранение неисправностей и контроль их исполнения.
Организация договорной работы: подготовка к подписанию, проверка договоров с согласованной версией, сканирование и хранение документов.
Контроль получения закрывающих документов от подрядных организаций, ведение учета счетов по договорам и передача первичной документации в бухгалтерию.
Заведение счетов и контроль подписания закрывающих документов по договорам на техническое обслуживание.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00