Все вакансии Уфы

Требования: ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, знание техник продаж, владение офисными программами, грамотная устная и письменная речь
Обязанности: Кадровое делопроизводство

- ведение табеля учета рабочего времени
- передача заявлений сотрудников (прием, отпуска, увольнения, отгулы) в бухгалтерию по предварительному согласованию с руководителем
- сдача отчетов в бухгалтерию по командировкам
- выполнение инструкций по передаче данных в Башстат, ОСФР от бухгалтерии
- подготовка приказов по основной деятельности организации
Офисное делопроизводство

- выборка писем из абонентского ящика
- подготовка писем на отправку, оформление в личном кабинете почты России, отправка адресату
- корреспонденция вход/исх посредством электронной почты, учет, фиксация, передача адресату
- электронный документооборот (СБИС, Контур.Диадок)
- подготовка писем Контрагентам по текущему проекту
- архивирование документов (подшивка в папки)
- своевременная подготовка и выставление счетов Контрагентам (Заказчики)
- своевременная подготовка и направление закрывающих документов (акты, счета-фактуры, УПД) по проектам Контрагентам
- фото/видео отчет по ходу работы субподрядчиков, отгрузка готового изделия Контрагенту
3. Ведение учета Арендаторов и Заказчиков:
- контроль оплаты выставленных счетов от Контрагентов (Заказчики, Арендаторы)
- подготовка договоров с субподрядчиками/субподрядными организациями
- взаимодействие с ресурсоснабжающими и управляющими организациями (своевременная передача показаний приборов учета, контроль и проверка выставленных счетов и т.д.)
- заполнение реестра и работа с ОСВ
- ежедневная отправка отчета о проделанной работе руководителю
- выполнение различных поручений руководителя