Все вакансии Усинска

Требования: Отсутствие судимости, годность к прохождению государственной гражданской службы.
Вакансия временная - на период отпуска основного работника по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.


Обязанности: - осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника территориального отдела;
- принимать поступающую на рассмотрение начальника отдела корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
- вести делопроизводство отдела в объеме, предусмотренном номенклатурой дел отдела, ежегодно пересматривать номенклатуру и вносить соответствующие изменения и дополнения;
- готовить документы для передачи на хранение в архив;
- принимать документы и личные заявления на подпись начальника отдела;
- готовить служебные задания на командирование работников;
- следить за своевременностью сдачи сотрудниками отдела авансовых отчетов;
- вести расчеты с сотрудниками отдела по неиспользованным подотчетным суммам;
- вести аналитический учет дебиторско-кредиторской задолженности работников отдела и производить сверку с бухгалтерией по расчетам с подотчетными лицами;
- следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых начальнику отдела на подпись;
- организовывать проведение телефонных переговоров начальника отдела, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- являясь материально-ответственным лицом, проводить инвентаризацию материальных ценностей;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых отделом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- вести табель рабочего времени сотрудников отдела;
- обеспечивать отдел канцелярскими принадлежностями и моющими средствами;
- осуществлять закупки других материальных ценностей; организовывать прием посетителей;
- своевременно отправлять первичные бухгалтерские документы; получать и отправлять почту.