Все вакансии Усинска

Требования: образование не ниже среднего специального и стаж работы в аналогичной должности не менее одного года
Обязанности:
1.Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.
2.Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.
3.Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений Организации.
4.Способствует сохранности документов, направленных в архив.
5.Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним. 6.Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.
7.Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.
8.Участвует в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов.
9.Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами.
10.Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива.
11.Использует в работе средства автоматизации учета, коммуникации.
12.Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства.
13.Помогает сотрудникам Организации в поиске необходимых документов.
14.Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.
15.Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов.