Все вакансии Вилючинска

Требования: -Действующие нормативно-методические документы, регламентирующие правила делопроизводства и документирования;
-Государственные стандарты о порядке оформления документов;
-Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
-Инструкцию по делопроизводству;
-Правила подготовки документов;
-Правила орфографии и пунктуации;
-Правила эксплуатации организационной и вычислительной техники.
-Уметь работать на ПК в среде Windows (Word, Excel).
-Грамотно организовывать размещение и хранение документации на ПК,
-Знать требования к оформлению документов, обеспечивать сохранность информации, путем периодического архивирования информации
Обязанности: 1. Принимает и получает поступающую на имя директора техникума корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в техникуме порядком и передает после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
2. Следит за сроками выполнения поручений директора техникума, взятых на контроль;
3. Принимает документы на подпись директору техникума и регистрирует установленным порядком;
4. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников техникума;
5. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
6. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе;
7. Формирует и готовит к отправке документацию, предназначенную для филиалов